HR - og lønkoordinator

HR--og-lønkoordinator

Vi leder efter dig, der trives hjemmevant i de administrative processer omkring HR. Du er udadvendt, positiv og skal arbejde proaktivt med vores HR-ydelser og processer til organisationens medarbejdere og ledere. For os er det vigtigt, at HR-tanken er den drivende kraft for dig. 

Multicut er en ordreproducerende metalbearbejdningsvirksomhed, hvor vi løser højt specialiserede og komplekse opgaver for vores kunder. Hos os er der ikke langt fra tanke til handling, og ”umulige opgaver” er dem vi henter vores brændstof fra.  Vores ca. 200 timelønnede og 40 funktionærer drives af en­treprenørskab og innovation - værdier der også afspejler sig i dit arbejde.

Dine ansvarsområder og daglige opgaver: 

Du er den primære drivkraft i udviklingen og vedligeholdelsen af vores interne HR-processer, og får således stor ind­flydel­se på vores måde at arbejde med HR og løn på. Du er omdrejningspunktet for mange af de processer, der vedrører vores medarbejdere. Du er med helt fra starten, når nye kolleger træder til, idet du håndterer kon­trakter samt sikrer, at der bliver lavet en god plan for on-boarding.

Mere specifikt vil dine arbejdsopgaver bestå af:

  • Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering og on-boarding af nye medarbejdere - herunder udarbejdelse af kontrakter.
  • Implementering af kompetencematrix
  • Vedligeholde stamdata på medarbejdere samt sikre at ændringer og aftaler dokumenteres - herunder processer og dokumenter i forbindelse med ansættelser og fratrædelser
  • Kursustilmeldinger og ansøgning om refusion for kurser samt opfølgning på 
    kurser - herunder dokumentation og opdatering af kompetencematrix
  • Sikre at der er fremdrift i afholdelse af MUS
  • Go-to-person for personalejuridiske spørgsmål – du forventes ikke at være 
    ekspert, men du finder svaret. Vi har tiltrådt Industriens Overenskomst
  • Løn-, pension-, ferie-, sygdoms- og barselshåndtering 
  • Opfølgning på fraværsregistrering samt afstemninger
  • Vedligeholdelse- og udvikling af vores løn- og tidsregistreringssystem 

Din baggrund og dine personlige kompetencer: 

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det er vigtigere for os, at du har erfaring med HR og forståelse for IT-systemer. Da en del af jobbet også er lønkørsel, er det en fordel, at du har erfaring med dette - dog ikke et krav. Vores nuværende lønsystem er Lessor.

Derudover vægter vi din personlighed og indstilling til arbejdet højt. Du har et godt overblik, er servicemindet, positiv af sind og er klar på at lære. I dit arbejde er du struktureret, detaljeorienteret, og du kan selvstændigt planlægge samt følge op på åbne opgaver. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes hos Forsvarets Efterretningstjeneste. 

Vi tilbyder: 

Vi tilbyder dig ansættelse i en virksomhed i vækst. Vi har en flad organisationsstruktur, samt en konstruktiv og uformel arbejdskultur. Løn sættes efter kvalifikationer, pension og sundhedsforsikring.  

Ansøgnings- og rekrutteringsproces: 

Send dit CV og din motiverede ansøgning til job@unexplored.dk. Vi behandler ansøgninger løbende, og tager stillingsopslaget ned, så snart stillingen er besat, eller vi har et felt af relevante kandidater.

Vores proces består af en kort screeningssamtale med vores rekrutteringspartner samt to efterfølgende samtaler. I dette indgår også en personprofilanalyse. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte CFO Lars Antonsen på +45 2235 1380. Vil du være klogere på os, kan du se mere på www.multicut.dk